Bir işletmeyi yönetmenin stresli olabileceği birçok insan tarafından özellikle yoğun çalışma dönemlerinde deneyimlenen bir his. Muhteşem bir girişime sahip olabilir fakat girişiminizi başlatırken halihazırda bir işte çalışıyor ve ailenize de bu şekilde bakıyor olabilirsiniz. Sorumluluklarla başa çıkmaya çalışmak, özellikle bunları her gün devam ettirmeniz gerektiğinde bunaltıcı olabiliyor. Bir süre sonra, başa çıkmanız gereken o kadar çok şey oluyor ki nereden başlayacağınızı bilemiyorsunuz.
Mikroadım stratejisini kullanarak bu tükenmişlik ve bunalmışlık hissinin üstesinden gelebilirsiniz. Yapılacak işlerinizi listeler halinde düzenleyerek ve bunları yönetilebilir adımlara bölerek daha üretken olmaya başlayabilirsiniz.
Mikroadım stratejisinin anahtarı
Öncelikle sizi strese sokan 10 şeyin listesini yapın. Her birini 1'den 10'a kadar derecelendirin. Bu mikroadım sizi en çok bunaltan şeyin net resmini verebilir. Bu listeyi sadece işle ilgili stres kaynaklarıyla sınırlamayın. Belki özel hayatınızda boşanma veya sağlık sorunları gibi sıkıntıların olduğu zor bir dönemden geçiyorsunuz. Hepsini not almaya çalışın.
Listenin amacı, bir sorunu hemen çözmek değil. Buradaki amaç, sadece stres etkenlerini kafanızdan atmak ve onları net şekilde görebileceğiniz bir kâğıda aktarmak. Bir sonraki mikroadımlarla zaten bunları ve diğer görevleri halletmeye başlayacaksınız.
Ana kontrol listesi
Önünüzdeki 3-6 ay içinde ihtiyacınız olan ve gerçekleştirmek istediğiniz her şeyin ana kontrol listesini oluşturmanızı öneriyoruz. Oluşturduğunuz bu ana listedeki öğelerden bazıları en büyük stres kaynakları listeniz ile örtüşebilir, sorun değil. Yine, bu listeyi sadece iş hayatınızla sınırlamamanızı tavsiye ediyoruz. Belki spor salonuna geri dönmek veya çocuklarınızla daha fazla zaman geçirmek gibi uzun zamandır kafanızda olan ama gerçekleştiremediğiniz hedefleriniz var. Hepsini bu listeye yazabilirsiniz.
Listenizdeki bazı öğelerin birden fazla bölümü olabilir. Örneğin, "bülten yazma projemi iki ay içinde başlatmalıyım" hedefi, bir e-posta listesi oluşturmayı, ilk bülteni yazmayı ve bu bülten için bir şablon tasarlamayı ayrı ayrı içerebilir. İşte ana kontrol listesinin içindeki bu kırılımlar mikroadım stratejisinin kilit konumunda yer alıyor. Her büyük görevde yer alan tüm küçük adımları listeleyin.
Ana kontrol listeniz size çok uzun bir liste gibi gelebilir fakat bu uzun listeyi daha ufak parçalara ayırmak sizi hedefinize yaklaştırması açısından oldukça önemli bir adım.
Günlük mikroadım listesi
Her gün, tamamlamak için ana kontrol listenizden 3-5 görev seçin. Bu öğeleri öncelik sırasına koyun ve tek tek yapmaya başlayın. Eğer nasıl önceliklendireceğinizden emin değilseniz, hepsine zaman ve enerji açısından bakabilirsiniz. Örneğin kendinize şu soruyu sorun: Bugün bu görevi yapmak için yeterli zamanım ve enerjim var mı?
Özellikle mikroadımları yeni kullanmaya başladığınızda, önce kolay olanları yapmanızı tavsiye ediyoruz. Sıradan ve basit görevlerle ilgilenmek, tekrar harekete geçmenize ve daha sonra da girişiminiz için üretkenliğe giden yola çıkmanıza yardımcı olur.
Her hafta sonu “Ana Kontrol Listenizi” gözden geçirin. Başardığınız şeyleri işaretleyin ve gelecek hafta ne yapacağınızı planlamaya başlayın. Bazı insanlar günlük bir liste yerine haftalık adımlarının bir listesini yapmayı tercih ediyor. Haftalık mikroadımlar da aynı şekilde işe yarıyor. Buradaki önemli nokta yine ana görevlerinizi yönetilebilir hissettiren mikroadımlara bölmek. Zamanla bu listeler, yapılacaklar üzerinde daha fazla kontrol hissetmenize ve stresi biraz daha uzak tutmanıza yardımcı olacak.
Bonus:
-Gelen kutunuza yapılması gereken bir e-posta düştüğünde, kendinize bu işi beş dakikadan kısa sürede halledip halledemeyeceğinizi sorun. Eğer halledebileceğiniz bir şey ise, hemen yapın. İşte mikroadımlara bölmek için bir öğeniz daha azaldı!
-Mükemmelliği unutun. Bazen yeterince hazır, dinlenmiş veya henüz yapacak kadar konuya hâkimhissetmediğiniz için belirli bir şeyi yapmaktan kaçınabilirsiniz. Mükemmeliyetçi tarafınızın yolunuza çıkmasına izin vermeyin! Her görevi elinizden gelenin en iyisini yaparak tamamlayın ve devam edin.
-Kendinizi ödüllendirin. Mikroadımlarınızı tamamladığınızda bu üretkenliğinizi mutlaka kutlayın. Ödül; öğle yemeği molasında bir Netflix filmi izlemek veya günün sonunda spor salonuna gitmek gibi ufak bir şey olabilir ama ufak da olsa bu ödüller motive olmanıza, dengede kalmanıza ve bir sonraki görevinizi yerine getirmek için daha istekli olmanıza yardımcı olacaktır.