Dijital dönüşüm, iş dünyasının sadece hızlanmasını değil, aynı zamanda daha çevik ve adaptasyon yeteneği yüksek bir yapıya kavuşmasını sağlıyor. Geleneksel kâğıt üzerinde yürütülen işlemler, yerini online platformlarda süratli ve akılcı işlemlere bırakıyor. Merkezi bir bilgi sistemi olan MERSİS de Türkiye’deki şirketlerin dijital dönüşüme adaptasyonunda temel bir rol oynuyor.
Bu yazımızda şirket kurma işlemlerinden konkordato işlemlerine kadar bir çok süreçte kullanılan MERSİS numarasının ne olduğunu, nasıl alındığını ve işletmeler için faydalarını inceliyoruz.
MERSİS nedir?
MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'nin kısaltmasıdır. Türkiye'de faaliyet gösteren tüm ticaret siciline kayıtlı gerçek ve tüzel kişilerin kayıtlarının tutulduğu merkezi bir bilgi sistemidir. MERSİS, Türkiye'deki e-dönüşüm sürecinin önemli bir ayağıdır ve kamu kurumlarının ihtiyaç duyduğu bilgileri tek bir noktadan sunarak veri paylaşımını kolaylaştırmaktadır. MERSİS, kamu kurumlarının bilgi sistemleriyle entegre bir şekilde çalışarak etkili bir veri yönetimi sağlar. Bu sistemde;
-Şirketlerin ünvanları, adresleri, ortaklık yapıları, yöneticileri,
-Şahıs işletmelerinin bilgileri,
-Kooperatiflerin ve derneklerin bilgileri,
-Vakıfların bilgileri gibi birçok ticari faaliyet ile ilgili bilgiye ulaşılabilir.
MERSİS, işletmelerin yasal süreçlerini dijital olarak resmi bir temelde yürütmelerine olanak tanıyan bir sistemdir. Aynı zamanda, işletmelerin diğer kuruluşlarla etkileşimde bulunmalarını ve güvenilir ticaret ortakları olmalarını sağlayan bir araçtır.
MERSİS'in sunduğu altyapı sayesinde, ticaret sicili müdürlükleri şirket kuruluşlarının tek temas noktası haline gelmiş durumdadır. Bu sayede şirketlerdeki işlemlerin kolaylaşması ve maliyetlerde önemli ölçüde düşüş sağlanmıştır.
MERSİS’te hangi işlemler yapılır?
Mevzuatta öngörülen bütün tescil işlemleri MERSİS ile elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Sistem kullanılarak şirket kuruluşu, acentelik işlemleri, birleşme, bölünme, tür değişikliği, adres değişikliği, sermaye değişikliği, pay devirleri, yetkili değişiklikleri vb. sözleşme değişikliği işlemleri, konkordato gibi birçok işlem elektronik ortamda gerçekleştirilebilmektedir.
MERSİS numarası nedir?
MERSİS numarası, MERSİS sistemine kayıtlı olan her bir işletmeye verilen 16 haneli bir kimlik numarasıdır. Bu numara, işletmeleri benzersiz bir şekilde tanımlamak için kullanılır. MERSİS numarası, şirket kuruluş aşamasında otomatik olarak atanır ve ticaret sicil gazetesinde de yayınlanır.
İş dünyasında faaliyet gösteren birçok işletme için MERSİS numarası, temel birtanımlayıcı ve resmi bir kimlik belgesidir. Anonim ve limited şirketlere ait numaraların başında 0 ile vergi numarası yer alır ve 000, 17, 18 şeklinde biter şahıs işletmelerinde ise kişinin T.C kimlik numarası ile başlar ve 000, 017, 019 şeklinde biter. Eğer numara bunlardan farklı karmaşık bir numara ise geçici olduğu anlamına gelir.
MERSİS No. nasıl, nereden alınır?
MERSİS numarası almak için öncelikle Türkiye Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan resmi web sitesine giderek online başvuruda bulunmanız gerekmektedir. Şirket kuruluş işlemleri dışındaki işlemleriniz için yeniden numara almanıza gerek olmaz. Sitede öncelikle bir kullanıcı kaydı oluşturduktan sonra ana sayfada bulunan ‘giriş’ bölümünden aşağıdaki giriş seçeneklerinden uygun olanlardan herhangi biri ile giriş yapabilirsiniz:
-e-Devlet
-MERSİS hesabı
-e-İmza
-Mobil İmza
Başvuru sırasında işletmenize ait bazı temel bilgileri ve belgeleri sunmanız istenebilir. Başvurunuzun onaylanmasının ardından bağlı olunan Ticaret Sicil Müdürlüğü ile iletişime geçilerek size özel bir MERSİS numarası verilir.
MERSİS No nasıl sorgulanır?
MERSİS numarası sorgulaması yapabilmek için sistem üzerinden giriş yapmak gerekmektedir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra, "Şirket Sorgulama" seçeneğine tıklanır. Açılan sayfada "Firma Arama" bölümüne geçilir ve ilerleyen adımları takip ederek firmanın ticari sicil kayıtları sistemde bulunabilir. Eğer MERSİS numarası bilinmiyorsa, firma adı ile de sorgulama yapmak mümkündür.
MERSİS ve MERSİS No’nun faydaları
MERSİS'in öne çıkan özelliklerinden biri, tescil ve ilanlarının düzenli bir şekilde depolanmasını sağlamasıdır. Bu sayede kuruluşlar, gerekli belgelere hızlı ve kolay bir şekilde erişim sağlayabilirler. Ayrıca, MERSİS kullanımıyla zamandan ve maliyetten tasarruf ederek, kamu kurumlarının tüzel kişiliklere ait bilgilere basit birkaç işlemle erişmesini sağlamak da mümkündür. Bu etkin sistem, iş süreçlerini hızlandırır ve tüzel kişiliklere dair bilgi edinme sürecini kolaylaştırır.
Sonuç olarak, dijital dönüşümde önemli bir proje olan MERSİS, mevcut ticari işletmelerin ve şirketlerin kayıt ve değişiklik süreçlerini kolaylaştırdığı gibi ticaret sicil kayıtlarını düzenli bir şekilde depolamalarına da olanak tanır. Aynı zamanda dernekler, vakıflar, sendikalar, odalar, serbest meslek erbapları, tüzel kişilikler, tacirler ve meslek örgütleri gibi çeşitli kuruluşların tek bir numara ile kolayca sorgulanmasını sağlayarak büyük bir avantaj sunar.
Mersis numarası, ticari işletmelerin sadece resmi kayıtlarında kullanılan bir numara değildir. Bu numara, işletmenizin birçok alanda işini kolaylaştıran ve güvenliğini sağlayan çok yönlü bir araçtır. Siz de bir iş yeri sahibiyseniz, Yapı Kredi İşyerim Poliçelerine göz atarak iş yeri sigortası yaptırabilir, işletmenizi yangın, hırsızlık, sel ve su baskını gibi risklere karşı güvence altına alabilirsiniz.